Importadores y exportadores
Despacha tus propias mercancías y sigue cada operación sin pedir el estado por correo.
Plataforma logística colaborativa
Cada empresa con su sistema. Todas sobre la misma operación.
logictra conecta al importador, al transitario, al transportista y al almacén que trabajan en un mismo envío. Cada uno gestiona su parte en su propia empresa, con sus datos y sus precios, y comparte con los demás solo lo que decide compartir.
Una operación, de la orden a la prefactura
- Operación
- Despacho
- Recogida
- Transporte
- Almacén
- Entrega
- Prefactura
El problema
Un mismo envío y cinco programas que no se hablan
En una importación corriente intervienen el importador, el transitario, el agente de aduanas, el transportista y el almacén. Cada uno lleva su parte en su programa. Lo que pasa entre ellos viaja por correo, por teléfono y en hojas de cálculo.
Cuando algo cambia, alguien se entera tarde. Y para preguntar por el estado de un contenedor hace falta llamar a dos personas.
Cómo se trabaja hoy
- Cada empresa copia a mano los datos del envío que le manda la anterior.
- El estado se pregunta por correo y la respuesta llega cuando llega.
- Compartir un dato obliga a enseñar el documento entero, precios incluidos.
- Cuando se acaba la relación con un proveedor, sus copias de tus datos siguen ahí.
Cómo se trabaja con logictra
- La operación se comparte entre empresas: lo que una actualiza, la otra lo ve en la suya.
- Cada empresa decide, campo a campo, qué ve la otra parte.
- Los márgenes, los costes y las tarifas internas se quedan en casa.
- Al cerrar una conexión, el acceso termina para las dos partes y lo ya compartido queda archivado, sin borrarse.
Para quién
Una empresa en logictra para cada actor del envío
Todos comparten el mismo modelo de datos, así una operación puede pasar de una empresa a otra sin traducciones. Lo que cambia es la interfaz: cada uno ve las pantallas de su oficio.
Transitarios y agentes de aduanas
Despachos de terceros, fletes, transporte y almacén en una sola operación.
Transportistas
Encargos que llegan con sus datos, viajes del día y una flota al día de papeles.
Almacenes y operadores logísticos
Plano en 3D, entradas a muelle y stock, conectados a la operación del cliente.
Red de empresas
Colaboración entre empresas sin abrir tu casa
Dos empresas de logictra se conectan con un túnel. Por él viaja la parte de la operación que cada una decide compartir, y nada más.
Conexión con código de un solo uso
Una empresa emite un código de conexión y la otra lo canjea. El código caduca al usarse y la apertura queda registrada en la auditoría de las dos.Permisos por campo
Eliges qué campos de la operación ve la otra empresa. El transportista puede ver la recogida, la entrega, los bultos y el peso sin ver el valor de la mercancía.Copia espejo con historial
La otra parte trabaja sobre una copia espejo que se actualiza con cada cambio. Cada versión queda guardada y no se puede alterar.Revocación sin borrado
Cualquiera de las dos empresas puede cerrar la conexión, indicando el motivo. El acceso termina en ese momento y lo ya compartido queda archivado, sin borrarse.
Producto
Todo el ciclo del envío en una sola plataforma
Cada empresa activa los módulos de su actividad. Un almacén no ve pantallas de flota y un importador que se despacha solo no ve las de transporte.
Operaciones
Torre de control con cada operación, su estado y su ruta real por mar y carretera.
Aduanas y TARIC
Declaraciones de importación y clasificación arancelaria por territorio, con histórico.
Transporte y flota
Viajes del día, vehículos, conductores y documentos que caducan.
Almacén
El plano de tu almacén en 3D, con zonas, ubicaciones y entradas a muelle.
Contenedores y marítimo
Ciclo de cada contenedor, plazos de retirada y devolución, precintos y demoras.
Tarifas y presupuestos
Un calculador por tipo de tarifa, versiones y simulador de venta, compra y margen.
Facturación
Prefacturas desde la operación, facturas recibidas y tesorería. La factura legal, en Holded.
Documentos
Cada documento colgado de su operación, con recepciones y solicitudes a terceros.
Informes
Informes predefinidos y propios, exportables y programados, con los permisos de cada persona.
Integraciones
AEAT, ShipsGo, Holded y correo, con las claves de tu propia empresa.
Almacén
Tu almacén, tal como es, en 3D
La portada del almacén dibuja tu nave con sus zonas reales: estantería general, depósito aduanero y temporal, cámara de frío. Encima aparecen los camiones que están en muelle y los que llegan.
El plano se edita desde la propia aplicación y usa los datos de tus ubicaciones y entradas, sin maquetas aparte.
Seguridad
Cada empresa aislada por diseño
La separación entre empresas se aplica en la propia base de datos y la trazabilidad cubre cada acción.
Aislamiento en la base de datos
Cada consulta se filtra por empresa en PostgreSQL. Si falta el contexto de empresa, la consulta no devuelve nada.
Auditoría encadenada
Cada cambio queda registrado con quién, cuándo y qué. Los registros se encadenan entre sí, de modo que alterar uno rompe la cadena.
Tus propias claves
Las conexiones con servicios externos (AEAT, ShipsGo, Holded, correo) usan las credenciales de tu empresa.
Datos en la Unión Europea
La base de datos y la aplicación se ejecutan en centros de datos de Fráncfort (Alemania).
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse antes de empezar
¿Mi transitario o mi transportista verán mis precios?
No. Cada empresa trabaja en su propio espacio y los márgenes, costes y tarifas internas no salen de él. Por la conexión entre empresas solo viajan los campos de la operación que decides compartir.
¿Qué pasa si la otra empresa no usa logictra?
Puedes tenerla en tu directorio con tus referencias internas y trabajar con ella como hasta ahora. La conexión entre empresas se activa cuando las dos usan logictra.
¿logictra emite facturas legales?
logictra prepara las prefacturas desde la operación. La factura legal y el cumplimiento de VERI*FACTU se hacen en Holded, con la cuenta de tu empresa.
¿Dónde se guardan los datos?
En centros de datos de la Unión Europea, en Fráncfort (Alemania). La base de datos es PostgreSQL y cada empresa queda aislada de las demás en la propia base de datos.
¿Tengo que usar todos los módulos?
No. Cada empresa activa los módulos de su actividad y el menú muestra solo esos.
¿Cómo se empieza?
Solicita una demo. Vemos juntos cómo trabaja tu empresa, qué módulos necesitas y con qué empresas te conviene conectarte primero.
Pon a trabajar a tu cadena sobre la misma operación
Te enseñamos logictra con datos de ejemplo de tu tipo de empresa y vemos qué necesitas para empezar.